Oświadczenie o ochronie prywatności
Biuro administracyjne Lakotta B.V. zwane dalej Korespondencja NL, z siedzibą pod
adresem Oude Liermolenweg 7, 2678 MN w De Lier, jest odpowiedzialne za
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z tym oświadczeniem o ochronie
prywatności.
Artykuł 1. DANE OSOBOWE, KTÓRE PRZETWARZAMY
1. Korespondencja NL przetwarza twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z
naszych usług i / lub ponieważ udostępniasz je samodzielnie.
2. Poniżej znajduje się przegląd przetwarzanych przez nas danych osobowych:
• imię i nazwisko
• płeć
• data urodzenia
• miejsce urodzenia
• dane adresowe
• numer telefonu
• adres e-mail
• numer konta bankowego
• dowód tożsamości
• funkcja i uprawnienia pracowników / dyrektorów i przedsiębiorców
Artykuł 2. SPECJALNE I / LUB WRAŻLIWE DANE OSOBOWE, KTÓRE
PRZETWARZAMY
1. Korespondencja NL może również przetwarzać następujące specjalne i / lub
wrażliwe dane osobowe od ciebie:
• członkostwo w związku
• dane osób poniżej 16 roku życia
• Numer BSN / SoFi
• Numer rejestru handlowego, numer VAT, numer identyfikacyjny VAT
• dane finansowe, zarówno biznesowe, jak i prywatne
• roczne oświadczenie i inne informacje wymagane do deklaracji podatkowych,
obliczania wynagrodzenia itp.
Artykuł 3. CEL I OPARTE NA PODSTAWIE JAKICH PODSTAW PRZETWARZAMY
DANYCH OSOBOWYCH
1. Administracja Lakotta przetwarza twoje dane osobowe w następujących celach:
• Aby móc zadzwonić lub wysłać e-mail, jeśli to konieczne, aby wykonać nasze
usługi.
• Oferuje możliwość założenia konta.
• Prowadzenie administracji (wynagrodzeń) i powiązanych usług.
• Dostarczać towary i usługi (raporty) do ciebie.
• W ramach procedury aplikacyjnej.
2. Korespondencja NL przetwarza również dane osobowe, jeśli jesteśmy do tego
prawnie zobowiązani, takie jak informacje potrzebne do rozliczenia podatku.
Artykuł 4. JAK DŁUGO PRZECHOWYWAMY DANE OSOBOWE
1. Korespondencja NL nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to
absolutnie konieczne do realizacji celów, dla których dane są gromadzone.
Stosujemy okres przechowywania wynoszący 10 lat z powodu obowiązujących
przepisów ustawowych i wykonawczych dla księgowych i firm audytorskich.
Artykuł 5. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH STRONOM TRZECIM
1. Korespondencja NL nie sprzedaje twoich danych stronom trzecim i dostarcza je
tylko wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy z tobą lub w celu
wypełnienia obowiązku prawnego. Zawieramy umowę o przetwarzaniu z firmami,
które przetwarzają twoje dane w naszym imieniu, aby zapewnić ten sam poziom
bezpieczeństwa i poufności twoich danych.
.
Artykuł 6. PLIKI COOKIE LUB PODOBNE TECHNIKI, KTÓRE WYKORZYSTUJEMY
1. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej możemy tymczasowo
przechowywać niektóre informacje na twoim komputerze w formie „ciasteczka”.
Przechowywanie tymczasowych danych w pliku cookie pomaga nam lepiej
dostosować zawartość naszej witryny do twoich potrzeb i zwiększyć łatwość obsługi.
Oznacza to, że wprowadzone przez Ciebie dane będą przechowywane tylko tak
długo, jak długo otworzysz przeglądarkę internetową. Plik cookie jest usuwany po
zamknięciu przeglądarki.
Artykuł 7. KONTROLA, REGULACJA LUB USUWANIE DANYCH
1. Masz prawo do przeglądania, poprawiania lub usuwania swoich danych
osobowych. Ponadto masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych lub
sprzeciwić się przetwarzaniu twoich danych osobowych przez Korespondencja NL
oraz masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz przesłać nam
prośbę o przesłanie danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, w pliku
komputerowym do Ciebie lub innej wymienionej przez Ciebie organizacji.
2. Możesz wysłać prośbę o dostęp, poprawienie, usunięcie, przekazanie danych
osobowych lub prośbę o anulowanie zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania
danych osobowych na adres info@lakotta.nl
3. Korespondencja NL pragnie również zauważyć, że masz możliwość wniesienia
skargi do krajowego organu nadzorczego, holenderskiego organu ochrony danych.
Możesz to zrobić za pośrednictwem następującej strony internetowej:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit- dane osobowe /
tip-ons
Artykuł 8. W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZAMY DANE OSOBOWE
1. Korespondencja NL poważnie traktuje ochronę Twoich danych i podejmuje
odpowiednie środki, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu, utracie, nieuprawnionemu
dostępowi, niechcianemu ujawnieniu i nieautoryzowanym modyfikacjom.
2. Środki te obejmują:
• Stosowanie podwójnych haseł i kodów weryfikacyjnych
• Hasło cyfrowe bezpieczne
• Wygaszacz ekranu i drukarka / skaner chronione hasłem
• System sygnalizacji włamania i napadu w siedzibie firmy Lakotta Administration z
osobistą etykietą
• Polityka bezpieczeństwa, w tym zapora ogniowa, filtr antyspamowy i skaner
antywirusowy, korzystanie z protokołu w elektronice, Internecie, pracownikach
mediów społecznościowych i polityka czystego biurka
• Biznesowe telefony komórkowe i laptopy zabezpieczone hasłem i / lub odciskami
palców i / lub szyfrowaniem dysku
• Oświadczenia o poufności w umowach o pracę i ze stronami trzecimi
• Użyj zastrzeżenia w wiadomości e-mail
• Procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania
• Bezpieczeństwo połączeń sieciowych (zarządzane wewnętrznie i zewnętrznie)
• Uprawnienia zostały funkcjonalnie przypisane ograniczonej liczbie osób
odpowiedzialnych za przetwarzanie danych.
• W wymaganym zakresie umowy Podwykonawców z osobami trzecimi
• Bezpieczny sposób przechowywania plików danych w sieci biurowej
3. Jeśli masz wrażenie, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub
istnieją oznaki nadużycia, skontaktuj się z nami lub zgłoś to na adres info@lakotta.nl